Grip op je Portfolio

Voor goed portfoliomanagement zijn twee dingen belangrijk: Doe de goede dingen en doe de dingen goed. Om dit statement kracht bij te zetten heeft onze werkgroep portfoliomanagement een model en roadmap ontwikkeld om jouw organisatie te helpen met operationeel portfoliomanagement. Maar waarom heb je dit eigenlijk nodig? 

Voor veel organisaties is het een herkenbaar beeld: er lopen veel projecten tegelijkertijd, maar het ontbreekt aan focus. Zo heb je als organisatie vaak te maken met verschillende doelen, verschillende belangen en verschillende manieren om iets aan te pakken. Er wordt dan ook veel energie gestoken in allerlei initiatieven, terwijl er vaak geen duidelijk overzicht is van welke projecten al lopen. Het ontbreekt aan prioriteit. Gevolg? Teams verliezen het overzicht, missen sturing en raken overbelast. 

Daar wil je als organisatie natuurlijk wat aan doen! En niets is daarin belangrijker dan gewoon te beginnen. Door inzichtelijk te krijgen wat de strategische doelstellingen van de organisatie zijn en wat ieder project of programma daaraan bijdraagt, kan er beter worden ingeschat wat het geheel precies gaat opleveren.

"Strategische doelen kunnen we zo meetbaar maken zodat we projecten met elkaar kunnen vergelijken. Doelen hebben organisaties vaak wel, maar het afwegingskader maakt projecten meetbaar ten opzichten van de andere projecten”

Stelt Tom Wijmenga, portfolio consultant bij de regionale overheid. Door aan deze strategische doelen vervolgens het budget en de resourcecapaciteit aan toe te voegen, kan je een begin maken met het prioriteren van het portfolio. 

Het inrichten en prioriteren van een goedlopend portfolio is voor veel organisaties een uitdagend traject

Wij begrijpen maar al te goed dat dit proces makkelijker gezegd is dan gedaan. Het inrichten en prioriteren van een goedlopend portfolio is voor veel organisaties een uitdagend traject, één met nieuwe werkprocessen, afspraken, rollen en verantwoordelijkheden. Dit vraagt iets van een organisatie. Het is daarom van groot belang dat er draagvlak is voor zo’n verandering. Wat is precies het nut, de noodzaak en het voordeel van goed portfoliomanagement? Wie is waarvoor verantwoordelijk en hoe staat het nu eigenlijk met de voortgang? Door vooraf heldere antwoorden te hebben op vragen zoals deze, wordt voor iedereen duidelijk wat het belang van portfoliomanagement is en wat het voordeel zal zijn voor stakeholders en de organisaties, vandaag en in de toekomst. 

Klinkt als een uitdaging? Geen zorgen, wij van Aresz helpen jouw organisatie met beginnen! Zo prioriteren we samen op projecten die meer waarde leveren, sturen we op de strategische doelstellingen die zijn gezet en verlagen we zodoende de doorlooptijd van projecten.

“De roadmap en portfolio plattegrond geeft mij hierin houvast en structuur, zodat ik samen met de klant weet wanneer wij welke acties kunnen en moeten zetten. Zo hebben wij het over DOEN ”

Stelt Caja ten Bokkel Huinink, Portfolio Secretaris bij de rijksoverheid. Op deze manier creëren we een organisatie brede aanpak, met één gezamenlijk doel en een eenduidige koers. Zin om aan de slag te gaan? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag met de problemen van vandaag en de vragen van morgen! 

FAQ

Waarom is goed portfoliomanagement belangrijk voor organisaties?

Goed portfoliomanagement is belangrijk voor organisaties omdat het helpt bij het creëren van focus, het inzichtelijk maken van strategische doelstellingen en bijdraagt aan het prioriteren van projecten binnen het portfolio.

Wat zijn enkele uitdagingen die organisaties ervaren bij het inrichten en prioriteren van een goedlopend portfolio?

Enkele uitdagingen zijn het opzetten van nieuwe werkprocessen, het vaststellen van afspraken, rollen en verantwoordelijkheden, en het verkrijgen van draagvlak binnen de organisatie voor veranderingen.

Wat wordt bedoeld met het statement "Doe de goede dingen en doe de dingen goed"?

Dit statement benadrukt het belang van het uitvoeren van de juiste taken (doe de goede dingen) en het uitvoeren van taken op een effectieve manier (doe de dingen goed) binnen portfoliomanagement.

Wat zijn enkele voordelen van goed portfoliomanagement?

Enkele voordelen zijn het prioriteren van projecten die meer waarde leveren, het sturen op strategische doelstellingen, het verlagen van de doorlooptijd van projecten en het creëren van een organisatiebrede aanpak met een gezamenlijk doel en een eenduidige koers.

Hoe kan een organisatie geholpen worden bij het implementeren van goed portfoliomanagement?

Een organisatie kan geholpen worden door samen met Aresz te prioriteren op projecten die meer waarde leveren, te sturen op strategische doelstellingen en de doorlooptijd van projecten te verlagen, met ondersteuning zoals een roadmap en portfolio plattegrond voor houvast en structuur.