Operationeel
Portfoliomanagement
Samenwerken aan de juiste projecten
Prioriteitsproblemen bestaan niet.
Het prioriteren van projecten leidt veelal tot onmogelijke en ongemakkelijke discussies. Hierbij dagen we business owners uit om te accepteren dat ieder project op voorhand een positieve business case kent. Anders hadden ze nooit op de lijst mogen staan. Het is dan ook geen wedstrijd tussen de business owners om zijn of haar eigen project te promoten, maar om samen de beste mix van projecten te kiezen binnen de grenzen van beschikbare capaciteit én het verandervermogen.
In de uitvoering van projecten zetten we maximale focus op de afronding van projecten. Zodra het project gereed is kunnen we de capaciteit weer vrijgeven voor volgende initiatieven. Eigenaarschap, transparantie in de besluitvorming en een goede project hygiëne zijn hierbij van cruciaal belang.
Operationeel
Portfoliomanagement.
De inrichting van portfoliomanagement vereist een organisatiebrede benadering. De aanpak omvat uiteraard de vertaling van business doelen naar gewogen en geprioriteerde projectvoorstellen, de balancering van het projectportfolio én de inrichting van adequate monitoring en control op de uitvoering.
Ervaringen met het Aresz Portfoliomanagement Canvas
“Alle projecten hebben een positieve Business Case, anders hadden ze nooit op deze lijst gestaan.”
— Portfoliomanager Gemeente
“Met het classificatiemodel hebben we een gewogen keuze gemaakt.”
— Manager Zorg
“Prioriteren heeft geen zin als toch alles vandaag moet. ”
— Portfoliomanager Rijksoverheid
Aresz Portfolio Canvas
Hygiene op orde.
De eerste fase is gericht op het op orde brengen van de project hygiëne, training van projectleiders en inrichting van capaciteitsmanagement.
Besluitvorming op inhoud.
In de tweede fase worden samen met bestuurders, MT-leden en programmamanagement afspraken ingericht over het prioriteren, starten en stoppen van projecten. In deze fase worden ook alle projecten opnieuw geclassificeerd.
Ervaren in de praktijk.
Nu is het tijd om de resultaten van de uitvoering van projecten goed te te monitoren. Mee- en tegenvallers worden verwerkt in de capaciteitsplanning. Kosten en baten worden herzien. Rapportage lijnen worden aangesproken en de sturing en verantwoordingslijnen worden gesynchroniseerd.
Portfoliomanagement is te vaak een spel met en voor beleidsbepalers en mist de aansluiting met de praktijk.
Praktisch en concreet.
Portfolio Canvas.
Het Aresz Portfolio Canvas brengt de strategische planning en besturing in lijn met de operationele uitvoering van programma’s en projecten.
Gewogen aanpak.
Het Ares Classificatiemodel zorgt voor een gewogen aanpak voor alle projecten in jouw organisatie.
Tooling.
Er komt een dag en dan werkt Excel niet meer. Meestal heb je dan al waardevolle tijd en energie verloren én nog belangrijker geen inzicht in de echte status van je projectportfolio.
Aresz helpt bij de inrichting van een professioneel portfolio als partner van o.a. Fortes Change Cloud en Thinking Portfolio.
Portfolio Plattegrond.
Het Aresz Portfolio groeimodel helpt om vandaag al eerste stappen van vergroten van doelmatig werken tot uiteindelijk een volwassen 3P organisatie.