APEX
De optimale route van ambitie naar resultaat
De apex is het optimale punt in de bocht. Wie die goed aansnijdt, rijdt de ideale lijn, houdt controle en komt beter uit de volgende bocht. APEX helpt je organisatie die lijn te vinden: van waar je nu staat naar waar je heen wilt.
Herkenbaar?
Strategie landt niet in de uitvoering.
Ambities vertalen onvoldoende naar veranderopgaven die je echt kunt uitvoeren. En wat de organisatie aankan, weegt te weinig mee.
Ieder onderdeel werkt anders.
Portfoliomanagement is er wel, maar P3O, programma's en projecten zijn per afdeling anders ingericht.
Verandering komt te laat in beeld.
Projecten leveren op, maar de organisatie verandert niet mee.
Verbeteren zonder vertrekpunt is gokken
Versnippering
Losse verbetertrajecten die niet optellen tot één beweging.
Overvraging
Mikken op het hoogste niveau, terwijl een passend niveau genoeg is en wel haalbaar.
Discussie
Geen gedeeld beeld, dus gaat het gesprek over wie gelijk heeft.
Ook organisaties zoeken naar hun optimale lijn
Daarvoor moet je weten waar je staat, waar je naartoe wilt en waar je onderweg moet bijsturen. De apex is daarbij niet alleen een punt op het circuit, maar het punt van waaruit je de beste route vooruit kiest.
De beste route is daarom niet altijd die naar niveau 5. Het gaat om wat haalbaar is voor jouw organisatie, nu en in de nabije toekomst.
Drie vragen, één beweging
APEX meet de volwassenheid op alle drie en laat zien hoe ze samenhangen. Het verschil tussen waar je staat en waar je heen wilt, wordt een concreet ontwikkelpad.
Portfoliomanagement
Doen we de juiste dingen?
P3O
Doen we de dingen goed?
Verandermanagement
Krijgen we de organisatie mee?
Zo werkt APEX
Zes stappen, van een eerlijk beeld naar een route die je kunt volgen. Collega's loggen in met een eigen account. De eigenaar bepaalt wie waar toegang toe heeft, tot op het niveau van één scenario.
Huidige situatie
Per thema, alleen of samen met meerdere groepen, zoals MT, portfoliotafel en projectorganisatie. Zo zie je ook waar de beelden uiteenlopen.
Gewenste situatie
Een passend en haalbaar niveau per thema.
Scenario's vergelijken
Leg ze naast elkaar, als basis voor het gesprek.
Gap en ontwikkelpad
Logische stappen per niveau, geen sprong naar een te ambitieus eindbeeld.
Acties opvolgen
Een levend verbeterproces in plaats van een rapport in de la.
Reflectie
Terugkijken wat werkte, opnieuw meten en bijsturen.
APEX in beeld
Een paar schermen uit de app, met het voorbeeldaccount.
Resultaten. Huidig en gewenst niveau in één beeld.
Ontwikkelpad. Het verschil vertaald naar logische stappen.
Workshopmodus. Samen invullen in een workshop met een grote groep.
Wat het oplevert
APEX structureert het gesprek, zonder het inhoudelijke advies te vervangen.
Directie en management
Eén objectief beeld van waar de organisatie staat, en een realistisch ontwikkelpad.
Portfoliotafel
Bespreekbaar waar percepties uiteenlopen en welke stappen als eerste komen.
Project- en programmaleiding
Concrete acties om op te volgen, in plaats van een rapport in de la.
Vijf niveaus
Het gaat om het passende niveau, niet automatisch om niveau 5.
Niveau 1
Ad hoc / reactief
Niveau 2
Bewust / herkenbaar
Niveau 3
Gestructureerd / gedefinieerd
Niveau 4
Beheerst / geïntegreerd
Niveau 5
Optimaliserend / leidend
Wat APEX wel en niet is
Duidelijk zijn over wat er niet in zit, maakt de rest geloofwaardig.
Wel
Een maturity- en route-instrument voor portfoliomanagement, P3O en verandermanagement. Het laat zien waar je staat, waar je heen wilt en welke stappen daarbij horen.
Niet
Een portfoliodashboard, een PPM-tool of een rapportage van lopende projecten. Zoek je dat wel? Kijk dan bij onze oplossingen.
Lite en Pro
Begin met een eerlijk beeld, groei door naar een volledig verbeterproces.
APEX Lite
Scores per thema, spiderdiagram en overzicht
Ontwikkelpad met een beperkt aantal acties
Organisatiegegevens beheren
APEX Pro
Alles uit Lite, plus uitgebreide acties en verandervermogen meten
Workshopmodus, scenario's vergelijken, acties bewaken en PDF-export
Alle routes in één omgeving
Meerdere gebruikers met een eigen account
APEX is inbegrepen als een Aresz-consultant bij je organisatie actief is. Zonder consultant kun je APEX los gebruiken met een licentie. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Stevig onderbouwd, getest in de praktijk
Met Aresz: onze consultants begeleiden de scan en het vervolg, van workshop tot ontwikkelpad. Waar nodig sluiten de trainingen van de Aresz Academy aan op de uitkomsten.
Theorie
De routes zijn onderbouwd met P3O, MoP en Prosci.
Praktijk
Aangescherpt met de ervaring van Aresz-consultants bij overheid, zorg en onderwijs.
In gebruik
APEX wordt al bij een aantal organisaties gebruikt.
Hoe verder
Van een eerste gesprek naar een route die je kunt volgen, en opnieuw kunt meten.
1. Kennismaking
Een kop koffie of een online gesprek over waar jullie staan.
2. Zelf rondkijken
Een eigen APEX-omgeving om alvast te verkennen.
Kennismaken?
Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op. Een kop koffie of een online gesprek over waar jullie staan.
3. Scan en workshop
Samen bepalen waar je staat en waar je heen wilt.
4. Ontwikkelpad met acties
Een route die je kunt volgen, en opnieuw kunt meten.
Snijd de apex aan.
Van ambitie naar resultaat.