Organisatiebreed
Portfoliomanagement
De schakel tussen strategie en waardecreatie
Besluitvorming: uitlegbaar en navolgbaar
Portfoliomanagement schept regelmaat in een landschap waar de ‘prioriteit’ van projecten anders zou worden bepaald door het geschreeuw van belanghebbenden. Het is belangrijk dat een overweging morgen, volgende maand of zelfs volgend jaar nog steeds helder uit te leggen is. ‘Wij helpen organisaties om slimmere keuzes te maken. Geen decibelsysteem waar de hardste schreeuwer wint, maar besluiten op basis van harde feiten en data – met ruimte voor gezond verstand en onderbuikgevoel, want nog niet alles is meetbaar.
Waar ‘prioriteit’ insinueert dat een project een hogere urgentie heeft en daarmee eerder moet worden uitgevoerd, voorkomt deze te nauwe manier van denken een uitlegbare en navolgbare besluitvorming. Om tot kwalitatief betere besluitvorming te komen, moet gekeken worden naar de feiten die schuilgaan achter het oppervlak van veronderstellingen over prioriteit: capaciteit, complexiteit en impact.
De drie componenten die benodigd zijn voor organisatiebreed portfoliomanagement zijn datagedreven en sturen aan op betekenisvolle discussies en concrete actie. Op deze manier wordt portfoliomanagement geen spel van de beleidsbepaler, maar een zaak van de praktijk.
Capaciteit.
Door middel van tools zoals Fortes Change Cloud, wordt capaciteit geïnterpreteerd op de niveau’s van skills en resources. Ongeacht de volwassenheid van jouw organisatie, helpen wij je snel tastbaar maken welke potentiële belasting projecten vergen. Wanneer twee projecten een gelijke mate van complexiteit en impact kennen, kies je voor het project met de kleinste claim op de capaciteit.
Aresz meet risico’s en complicerende factoren voor zowel de uitvoering als de adoptie van een mogelijk project door middel van het Complexiteitsmodel. Voor organisaties van elke soort of maat, bieden wij concrete handvatten om complexiteit te toetsen en inzichtelijk te maken op basis van de praktijk. Als twee projecten in gelijke mate beslag leggen op de capaciteit en beide een vergelijkbare impact kennen, kies dan voor het project met de laagst gemeten complexiteit.
Complexiteit.
Impact.
De businesswaarde van een project wordt uitgedrukt in financiële baten, strategische bijdragen en de mate van externe druk op de organisatie. Aresz operationaliseert de strategische doelen van jouw organisatie zodat het portfolio te allen bijhoudt welke bijdrages worden gedaan. Als twee projecten, gelijk in complexiteit, ook evenveel capaciteit vragen, dan kies je natuurlijk voor het project met de hoogste gegarandeerde impact.
Ervaringen met Aresz Portfoliomanagement:
“Alle projecten hebben een positieve Business Case, anders hadden ze nooit op deze lijst gestaan.”
— Portfoliomanager Gemeente
“Met het classificatiemodel hebben we een gewogen keuze gemaakt.”
— Manager Zorg
“Prioriteren heeft geen zin als toch alles vandaag moet. ”
— Portfoliomanager Rijksoverheid
“Het is veel makkelijker om de mensen mee te krijgen als je een verhaal hebt dat ergens op slaat.”
— Directielid Rijksoverheid