MEER MET MINDER in portfoliomanagement

HET RAPPORT

McKinsey & Company verkent in het rapport "Practical Methods to Deliver More with Less" methoden waarmee met name overheidsorganisaties hun productiviteit kunnen verbeteren ondanks budgetbeperkingen.

Er zijn volgens de onderzoekers zeven aspecten die je als organisatie kunt beïnvloeden. Elke aspect vereist aandacht voor specifieke uitdagingen zoals het naleven van wetgeving, het beheren van decentralisatie, en het standaardiseren van procedures.

ARESZ OORDEEL

De zeven aspecten in het rapport zijn vrij algemeen en bevatten aanbevelingen die als open deuren aanvoelen. Ondanks dat ze misschien niet barsten van nieuwe inzichten, bieden ze wel een bruikbare checklist. Dit kan organisaties helpen om op een gestructureerde manier te beoordelen waar ze staan met elk aspect en waar de grootste kansen voor verbetering liggen.

Voor meer specifiek, meetbare en haalbare verbeteracties: Aresz Portfolio groeimodel

1

Processen Verbeteren

Door het toepassen van lean management principes en het balanceren van werklasten kunnen organisaties hun processen efficiënter maken. Dit omvat het elimineren van onnodige stappen en het optimaliseren van de procedures om de burgerervaring te verbeteren en tegelijkertijd de operationele kosten te verlagen.

2
Ondersteunende diensten consolideren

In dit aspect worden ondersteunende diensten zoals HR en IT gecentraliseerd in shared service centers. Deze aanpak vermindert kosten en verhoogt de efficiëntie door gebruik te maken van kosteneffectieve locaties en door best practices te standaardiseren over de gehele organisatie.

4
Investeren en Talent Inzetten

Overheidsorganisaties moeten actief talent werven, ontwikkelen en behouden om hun productiviteitsdoelen te bereiken. Dit omvat het opbouwen van partnerships met academische instellingen en de private sector, en het ontwikkelen van flexibele werkomstandigheden die aantrekkelijk zijn voor zowel huidige als toekomstige medewerkers.

3
Vraag Beheren

Door zelfserviceopties te promoten en servicelevels aan te passen aan de daadwerkelijke behoeften, kunnen overheidsorganisaties hun middelen beter beheren. Dit leidt tot een daling van de vraag naar persoonlijke interacties, wat zowel de efficiëntie verhoogt als de druk op de service teams vermindert.

5
Organisatiestructuur en Governance Optimaliseren

Een heldere en coherente organisatiestructuur samen met effectieve governance zijn cruciaal voor het verbeteren van de productiviteit. Dit aspect omvat het definiëren van een duidelijke strategie en visie, het instellen van cross-functionele teams, en het verbeteren van de coördinatie en het beheer van middelen door de gehele organisatie.

6
Bronnen Slimmer Benutten

Dit aspect focust op het verbeteren van de inkoopprocessen door centralisatie en standaardisatie. Overheidsorganisaties kunnen aanzienlijke kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen realiseren door hun inkoopactiviteiten te stroomlijnen, een gestructureerde aanpak voor leveranciersmanagement te ontwikkelen, en duurzaamheids- en sociale criteria te integreren in het inkoopproces.

7 Digitaal Transformeren en Automatiseren

De digitalisering van diensten en het gebruik van automatiseringstechnologieën zoals AI kunnen helpen om de dienstverlening te verbeteren en de operationele efficiëntie te verhogen. Implementaties zoals online portals en mobiele applicaties vereenvoudigen de interacties met burgers en verbeteren de toegankelijkheid en responsiviteit van overheidsdiensten.

QA

Wat is de focus van het rapport "Practical Methods to Deliver More with Less" van McKinsey & Company?

Het rapport verkent methoden waarmee vooral overheidsorganisaties hun productiviteit kunnen verbeteren ondanks budgetbeperkingen.

Welke zeven aspecten kunnen organisaties beïnvloeden volgens de onderzoekers?

De zeven aspecten omvatten het naleven van wetgeving, het beheren van decentralisatie, het standaardiseren van procedures, het verbeteren van processen, het consolideren van ondersteunende diensten, het beheren van de vraag, het investeren in talent, het optimaliseren van de organisatiestructuur en governance, het slimmer benutten van bronnen, en het digitaal transformeren en automatiseren.

Meer blogs